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Seja organizado no trabalho

18 de setembro de 2015

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11221453_1023697934329025_3333503289905164324_nConquistar um ambiente de trabalho organizado é fundamental para ter um dia a dia mais produtivo. A organização é uma competência que todo profissional deve ter e que faz toda diferença na carreira.

Colaboradores organizados conseguem executar suas tarefas com excelência e entrega-las dentro do prazo, além de apresentar muito mais resultados.

Se você sente dificuldade em administrar seu tempo e se manter organizado, a AVM Faculdade Integrada preparou algumas dicas para te ajudar. Confira!

Comece pelo seu espaço de trabalho                  

Estima-se que uma pessoa gaste 40 min por dia localizando informações, ou seja, a desorganização além de ser prejudicial para a sua produtividade também acaba ‘’roubando’’ o tempo que você usaria para desenvolver atividades mais importantes. É fundamental que você defina onde cada coisa vai ficar e livre-se dos objetos desnecessários que só ocupam espaço. Deixe só o essencial para a sua rotina. Lembre-se: Seu espaço de trabalho deve deixar você confortável para realizar suas tarefas com facilidade.

Planeje-se

Fazer do planejamento um hábito é o maior dos obstáculos. Fazer um planejamento é fácil, agora cumpri-lo durante certo tempo que é difícil, principalmente na era em que vivemos, onde ficamos responsáveis por um número elevado de tarefas. Para isso, é necessário que você planeje sua semana com antecedência de, pelo menos, três dias. Evitando assim ser pego de surpresa por atividades que não estavam programadas.

Crie uma lista de atividades

A melhor maneira de se organizar é criando uma lista de tarefas.  Ao anotar suas atividades de acordo com a importância, devido a maior visibilidade, fica mais difícil de esquecer. Use cores diferentes para separar por prioridade ou assuntos relacionados, por exemplo.

Limite seu horário de trabalho

Muitas vezes necessitamos de horas extras no trabalho para conseguir terminar as tarefas do dia. Isso acontece porque sabemos que temos esse tempo adicional disponível, e acabamos nos distraindo com outras coisas menos importantes. Experimente tentar sair exatamente no seu horário, cumprindo com todas as tarefas estipuladas para o dia, com certeza você se sentirá mais centrado e produtivo durante o dia para conseguir terminar suas obrigações.

Essas dicas simples podem te ajudar a realizar suas atividades com mais qualidade, a ter um ambiente mais organizado e consequentemente mais produtivo. Aproveite-as e bom trabalho!

Veja mais: Dicas para fazer seu dia durar mais que 24h

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